🏦 Finance and Admin Manager

Je bent een ervaren finance professional (5–8 jaar) met kennis van Dutch GAAP en kunt moeiteloos de brug slaan naar IFRS. Je hebt eerder volledige maandafsluitingen gedaan en voelt je thuis in zowel het uitvoerende werk (debiteuren, crediteuren, payroll) als in controller-level reviews.

Je bent georganiseerd, hands-on en schakelt makkelijk tussen detail en overzicht. Ervaring met SaaS of andere softwarebedrijven is een grote plus — zeker als het gaat om omzetverantwoording en uitgestelde opbrengsten. Je spreekt vloeiend Nederlands, bent sterk in Engels en bent comfortabel met ERP-systemen en spreadsheets.

Bij Aiden draait alles om het toegankelijk maken van goed advies. We helpen Europa’s grootste retailers en merken om slimmer en menselijker productadvies online te brengen — van MediaMarkt tot JBL tot Prénatal.

Om verder te kunnen schalen brengen we finance in-house in Nederland. Dat betekent snellere maandafsluitingen, schonere rapportages en sterker lokaal eigenaarschap van salaris, belasting en aangiftes. Jij wordt het financiële en administratieve aanspreekpunt voor ons Nederlandse team en werkt nauw samen met Group Finance in het VK.

Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van A tot Z — van debiteuren, crediteuren en payroll tot maandafsluiting en rapportage. Je zorgt dat de cijfers kloppen, facturen verstuurd en betalingen ontvangen worden, en dat overlopende posten en uitgestelde opbrengsten juist zijn geboekt.

Elke maand lever je de Dutch GAAP management accounts (resultatenrekening, balans, kasstroom) uiterlijk op dag 6, met duidelijke toelichting op afwijkingen en een nette vertaling naar IFRS. Je beheert de btw- en ICP-kalender, ondersteunt bij de VPB-aangifte en coördineert de jaarrekening en KvK-deponering.

Je zorgt dat alles voor ons team in Utrecht soepel loopt door payroll en HR-administratie te beheren. Daarnaast leid je de overgang van Exact Online naar SAP Business ByDesign en werk je samen met het management en het UK-team aan budgetten, forecasts en KPI’s.

Een sleutelrol in finance binnen een snelgroeiende SaaS scale-up, voor 16 tot 24 uur per week. Je werkt hybride vanuit ons kantoor in Utrecht, met volop flexibiliteit.

Je krijgt de vrijheid om finance in Nederland verder op te bouwen en te professionaliseren — binnen een internationaal, betrokken team waar finance echt bijdraagt aan groei.

We bieden een competitief salaris en een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een pensioenregeling.

1. Stel je cv samen en voeg een korte motivatie toe over waarom jij goed bij Aiden past.
2. Stuur het naar ikwilwerken@aiden.cx.
3. We laten binnen een paar dagen weten of we een eerste match zien.

‍